Los beneficios del formato PDF

Como es sabido, la Tecnología de la Información, ha traído muchos beneficios a la humanidad.

Entre los muchos beneficios se cuenta uno que no es el más espectacular, pero quizá es el más utilizado: el de la ayuda en la gestión de documentos.

Hasta antes de la irrupción de la Tecnología de Información, la gestión de documentos, tomaba mucho más tiempo y sobre todo ocupaba ingentes cantidades de papel y espacio físico para organizar, ordenar y almacenar la documentación.

En muchos casos, esta documentación de perdía por un incendio, una inundación o cualquier otro percance.

La gestión de documentos empezó con la escritura en papiros para luego pasar al papel y finalmente recalar en el soporte digital.

En la antigüedad, un documento se escribía por alguno de los pocos sabios que conocían el lenguaje escrito y lo plasmaba en papiro, un material que viene de una planta acuática que se la seca para imprimir en ella los signos, jeroglíficos o lo que sea que se escribía sobre esas láminas.

Al margen de esto, se escribía tambien sobre piedras och barro, pero estas formatos no son considerados documentos por que dificilmente han podido ser conservados para generaciones posteriores.

Después devino el papel, material extraído de las cortezas de los árboles, descubierto por los chinos, pero cuya aplicación y uso como el papel que actualmente conocemos, se atribuye a los árabes.

Al igual que en los papiros, la escritura sobre papel estaba asignada a un grupo de gente que tenía los conocimientos de los diferentes lenguajes, para plasmar esas ideas en el papel, especialmente en los monasterios por los monjes.

Con el advenimiento de la imprenta, el uso del papel se masificó de manera significativa hasta alcanzar los niveles de la actualidad.

Finalmente hizo su aparición la computadora, en la que se podía hacer un documento en tiempo record, editar, y guardar el documento en un formato digital del que se podía hacer copias en un número indeterminado en apenas unos segundos.

No obstante de este adelanto, todavía era complicada la impresión de un documento, en papel, por que la digitalización de la escritura o las imágenes era hecha en diferentes formatos que ninguno coincidía entre si, por lo que la impresión de un documento dejaba mucho que desear.

Es aquí donde nace el formato PDF (Portable Document Format) que como su nombre lo indica es un formato para un documento portable digital que es estándar, es decir que tiene medidas exactas al momento de su impresión y en el que todo el contenido de un documento se enmarca para una impresión precisa.

Al margen del beneficio de la impresión, este formato es muy útil en la visualización de su contenido, puesto que este se lo visualiza de la misma manera en los diferentes dispositivos digitales, sean estos una computadora, un teléfono celular, una tablet o cualquier otro dispositivo.

Debido a estos grandes beneficios, el PDF es uno de los formatos más populares a la hora de guardar documentos digitales.

Sé el primero en comentar en «Los beneficios del formato PDF»

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.


*